Zu hoher Arbeitsdruck? Das kannst du dagegen tun

Hast du schon seit einer Weile das Gefühl, dass zu viel Arbeit auf deinem Tisch liegt? Dass du hart arbeitest, aber trotzdem nicht alles rechtzeitig erledigst – oder nicht mit der Qualität, die du gerne hättest? Wenn das der Fall ist und du dich deshalb weniger wohl fühlst, liegt wahrscheinlich eine zu hohe Arbeitsbelastung vor. Das bedeutet, dass das Gleichgewicht zwischen der Menge an Arbeit (Arbeitsbelastung) und deiner Fähigkeit, diese Arbeit zu erledigen (Belastbarkeit), gestört ist. Ein temporärer Anstieg des Stresses bei der Arbeit ist nicht schlimm, aber wenn dies länger anhält, ist es wichtig, herauszufinden, wie du wieder ins Gleichgewicht kommen kannst.

Wir stellen zunächst die Ursachen und Folgen von Arbeitsdruck für dich zusammen, danach folgen Tipps, wie du mit zu hoher Arbeitsbelastung umgehen kannst. Oder schaue dir die häufig gestellten Fragen am Ende dieser Seite an.

• Aufgabenanforderungen:

Du fühlst dich unter Druck gesetzt durch eine große Menge an Arbeit, hohe Erwartungen (von deinem Vorgesetzten, Kollegen oder dir selbst) und/oder enge Fristen.

• Persönliche Umstände:

Deine Gesundheit, private Probleme und persönliche Fähigkeiten beeinflussen, wie du den Arbeitsdruck wahrnimmst.

• Organisationskultur:

Wenn es in deiner Arbeitsumgebung die Norm ist, ständig mehr zu leisten als verlangt, kann das zu einem hohen Arbeitsdruck beitragen. Auch häufige Unterbrechungen können den empfundenen Arbeitsdruck erhöhen, da du immer wieder deine Konzentration neu finden musst.

• Mangel an Unterstützung:

Das Gefühl, von deinem Vorgesetzten und/oder deinen Kollegen nicht unterstützt zu werden, führt zu Stress.

Kommen (einige der) oben genannten Punkte dir bekannt vor? Es ist entscheidend, die Anzeichen eines zu hohen Arbeitsdrucks bei dir selbst zu erkennen und anzugehen, bevor sie zu ernsthaften Problemen führen.

Wenn du langfristig unter zu hohem Arbeitsdruck leidest, kann dies erhebliche Auswirkungen auf deine Gesundheit haben. Einige der häufigsten Folgen sind:

• Physische und mentale Beschwerden:

Wie Kopfschmerzen, Nacken- oder Rückenschmerzen, Müdigkeit, Niedergeschlagenheit und Schlafstörungen. Langfristiger Stress kann sogar zu Herz-Kreislauf-Erkrankungen führen.

• Burn-out:

Ein Zustand emotionaler, körperlicher und mentaler Erschöpfung durch langanhaltenden Stress.

• Depression:

Du fühlst dich länger als zwei Wochen niedergeschlagen und hast weniger Freude und Interesse an Dingen.

• Verminderte Produktivität:

Durch Stress und Müdigkeit bist du weniger effizient und effektiv.

Arbeitgeber können helfen, Burn-out zu verhindern, indem sie geeignete Maßnahmen ergreifen, wie hier nachzulesen ist.

Wie bereits erwähnt, ist Arbeitsdruck an sich nicht negativ; ein gewisses Maß an Arbeitsdruck ist sogar notwendig, um engagiert und mit Zufriedenheit arbeiten zu können. Ohne Herausforderung kann Langeweile auftreten. Es geht jedoch um das Gleichgewicht zwischen Arbeitsbelastung und Belastbarkeit. Laut dem Job Demands-Resources-Modell ist es entscheidend, ein optimales Gleichgewicht zwischen ausreichend Herausforderung (Stressoren) und ausreichender Ruhe und Komfort (Energiequellen) zu schaffen. Energiequellen, die dir helfen, dieses Gleichgewicht zu bewahren, sind:

• Verbundenheit: Gute Beziehungen zu Kollegen und Vorgesetzten
• Autonomie: Genügend Spielraum und Mitbestimmung in deiner Arbeit
• Entwicklungsmöglichkeiten: Chancen für Weiterbildungen und Feedback
• Erholungsmöglichkeiten: Zeit und Raum für Pausen und weniger intensive Arbeit
• Sinn/Zufriedenheit: Arbeit, die sowohl mit den Zielen der Organisation als auch mit deinen persönlichen Werten übereinstimmt.

Sowohl Arbeitsdruck als auch Energiequellen sind Aspekte, bei denen du als Mitarbeiter bewusster sein kannst und aktiv daran arbeiten kannst. Aber es ist auch eine organisatorische Frage: Je vitaler das Arbeitsumfeld, desto vitaler die Mitarbeiter. Tipps für Arbeitgeber, wie sie von Arbeitsdruck zu Arbeitsfreude gelangen können, findest du hier.

Es gibt verschiedene Strategien, die helfen können, den Arbeitsdruck zu verringern und das Gleichgewicht zwischen deinen Stressoren und Energiequellen zu verbessern:

• Prioritäten setzen:

Konzentriere dich auf die wichtigsten Aufgaben und setze realistische Ziele. Dies trägt zum Gefühl von Autonomie und Kontrolle über deine Arbeit bei.

• Zeitmanagement:

Nutze Techniken wie die Pomodoro-Technik, um deine Arbeit zu strukturieren. Dies hilft dir, Pausen einzuplanen und deine Energie wieder aufzuladen.

• Kommunikation:

Offene und ehrliche Gespräche mit deinem Vorgesetzten und Kollegen können dafür sorgen, dass du dich unterstützt fühlst und tragen zur gegenseitigen Verbindung bei.

• Regelmäßige Pausen:

Sorge für ausreichend Erholungsphasen während deines Arbeitstags. Um Überlastung zu vermeiden, ist strukturelle Erholung sehr wichtig.

• Unterstützung suchen:

Bitte bei Bedarf um Hilfe und nutze verfügbare Ressourcen, wie zum Beispiel ein Fitnessstudio-Abonnement über deinen Arbeitgeber oder Elternzeit.

• Sich an Werten und Motiven orientieren:

Was sind deine Werte und Motive und kommen diese in der Arbeit, die du machst, zum Ausdruck? Hast du genug Aufgaben, die dir Freude bereiten, in denen du gut bist und die dir Energie geben? Sprich mit deinem Vorgesetzten über die Möglichkeiten in diesem Bereich.

Und ganz wichtig: Kümmere dich gut um dich selbst! Ernähre dich gesund, sorge für ausreichend Schlaf und Entspannung und bewege dich regelmäßig. Weitere Informationen darüber, wie du körperlich und mental fit bleiben kannst, findest du hier.

Wir haben darüber gesprochen, was du selbst gegen Arbeitsdruck tun kannst, aber wie sieht es eigentlich mit der Verantwortung der Arbeitgeber in Bezug auf Arbeitsstress aus? Laut dem Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) sind Arbeitgeber verpflichtet, eine sichere und gesunde Arbeitsumgebung zu bieten. Auf Basis einer Gefährdungsbeurteilung (GBU) müssen sie präventive Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter sicher und gesund ihre Arbeit ausführen können. Und somit auch proaktiv Unterstützung leisten, um arbeitsbedingtem Stress vorzubeugen und ihn zu reduzieren.

Ein Arbeitgeber unternimmt nichts gegen Arbeitsdruck? Das Ergebnis wird sein, dass Mitarbeiter krank werden oder sogar langfristig aufgrund eines Burnouts ausfallen. Dadurch nimmt die Arbeitsbelastung für die anderen Mitarbeiter weiter zu. Und es besteht die Möglichkeit, dass die noch belastbaren Mitarbeiter einen anderen Job suchen. Es liegt also auch im Interesse der Arbeitgeber, die richtigen Maßnahmen für ein vitales Arbeitsumfeld zu ergreifen.

Was sind Anzeichen für zu hohen Arbeitsdruck?

Anzeichen für zu hohen Arbeitsdruck können von physischen Symptomen wie Müdigkeit und Kopfschmerzen bis hin zu mentalen Symptomen wie Reizbarkeit, Angst und Konzentrationsproblemen reichen. Menschen mit zu hohem Arbeitsdruck neigen auch dazu, zusätzlich Überstunden zu machen, sowohl sichtbar als auch unsichtbar (z. B. abends oder nachts). Es ist wichtig, diese Anzeichen rechtzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen.

Wie reduzierst du deinen Arbeitsstress?

Arbeitsstress lässt sich reduzieren, indem du Prioritäten setzt, Zeitmanagement-Techniken anwendest, Unterstützung von deinem Vorgesetzten und Kollegen suchst und regelmäßig Pausen einlegst..

Wie nimmst du Arbeitsdruck wahr?

Arbeitsdruck wird oft als Gefühl von Stress und Überforderung durch die Menge an Arbeit wahrgenommen, die innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt werden muss. Dies kann sowohl körperliche als auch geistige Erschöpfung verursachen.

Wie gehst du mit Arbeitsdruck um?

Arbeitgeber können Arbeitsdruck angehen, indem sie realistische Ziele setzen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld schaffen. Zum Beispiel, indem sie den Mitarbeitern einen Kurs im Zeitmanagement anbieten, regelmäßige Pausen fördern und Vorgesetzte dazu anregen, Gespräche mit ihren Teammitgliedern über Arbeitsstress und eine gesunde Work-Life-Balance zu führen.