Versie 2.0 / dd. 10-04-2025

Klachtenprocedure Lifeguard

Lifeguard streeft ernaar haar dienstverlening zo goed mogelijk uit te voeren. Bent u ontevreden over onze dienstverlening, dan vragen wij u hierover contact op te nemen met uw contactpersoon binnen Lifeguard.

Wilt u een officiële klacht indienen? Dat kan uiteraard. Om een goede afhandeling van uw klacht te verzekeren volgt Lifeguard een duidelijke klachtenprocedure. Wij willen graag leren van klachten om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren, zodat we u als klant, en als deelnemer, beter kunnen adviseren.

1. Klacht indienen

U kunt uw klacht schriftelijk indienen door een email te sturen naar info@lifeguard.nl of een brief te sturen naar Lifeguard, Newtonlaan 285, 3584 BH in Utrecht, t.a.v. de directie. Door uw klacht schriftelijk in te dienen behandelen wij uw tekst als uitgangspunt en sluiten daarmee eventuele interpretaties van de klacht door onze werknemers uit. Naast de melding per brief of per e-mail is er ook een mogelijkheid via het contactformulier op onze website. U ontvangt binnen drie werkdagen een ontvangstbevestiging.

2. Uw klacht wordt in behandeling genomen

Binnen 3 werkdagen ontvangt de indiener een bevestiging van de klacht. De klacht wordt onderzocht door de verantwoordelijke klachtcoördinator die eventueel voor een toelichting contact met u opneemt. Daarnaast bespreekt de verantwoordelijke klachtcoördinator met de persoon of personen binnen Lifeguard die met de klacht te maken hebben. Klachten worden altijd vertrouwelijk behandeld. 

3. Uitspraak

Op basis van de verzamelde informatie komt de verantwoordelijke klachtcoördinator tot een uitspraak binnen 4 weken na ontvangst van de klacht. Indien de klacht (deels) gegrond is wordt hierbij aangegeven welke verbeteracties Lifeguard uitvoert. Indien het gaat om een (deels)ongegronde klacht wordt dit duidelijk in de uitspraak toegelicht. U ontvangt een schriftelijke bevestiging van de uitspraak. Indien binnen 4 weken geen uitspraak gedaan kan worden, wordt de klachtindiener binnen deze termijn in kennis gesteld inclusief de omschrijving van de reden en de termijn waarop de uitspraak verwacht wordt.

4. Oneens met de uitspraak of is uw klacht niet naar tevredenheid afgehandeld?

Wanneer u het met de uitspraak oneens bent kunt u binnen één maand na ontvangst bezwaar indienen bij een onafhankelijke persoon of instelling, te weten: Jan Plevier van de Groeifabriek. U wordt dan uitgenodigd om uw bezwaar mondeling toe te lichten. Het oordeel van deze onafhankelijke beroepsinstantie is bindend voor Lifeguard Health Services BV. Eventuele consequenties worden binnen 2 maanden  afgehandeld. Klachten en de wijze van afhandeling worden geregistreerd en voor de duur van 2 jaar bewaard. Ook wanneer u ontevreden bent over de wijze waarop de klacht is afgehandeld kunt u zich wenden tot Jan Plevier.

5. Uitzonderingen

De onderstaande situaties zijn uitgezonderd van de klachtenprocedure:

• Onvrede over een advies van de bedrijfsarts en/of een andere door de bedrijfsarts ingeschakelde deskundige om het werk (gedeeltelijk) te hervatten (de klacht is dan niet ontvankelijk). Hiervoor kunt u een deskundigen-oordeel bij UWV aanvragen
• Een claim betreffende financiële schade die u door toedoen van Lifeguard meent te hebben opgelopen. U kunt in dat geval een aansprakelijkstelling sturen naar info@lifeguard.nl

Lifeguard Health Services BV, Newtonlaan 285, 3584BH, Utrecht