Vacature:
Projectmedewerker.
Bij Lifeguard geven we organisaties meer energie. Sinds 2002 helpen we met onze 60 consultants, coaches en trainers bedrijven en hun medewerkers om vitaler, wendbaarder en succesvoller te worden. Dit doen we door middel van leiderschapstrajecten, coaching, training en programma’s voor medewerkers in allerlei organisaties, van ziekenhuizen tot de Zuidas.
Nu zoeken we iemand die ons projectteam versterkt met scherp denken, proactief handelen en die gezelligheid toevoegt aan ons leuke team. Niet vanuit de inhoud van onze programma’s, maar vanuit een klantgerichte, organisatorische én sparrende rol.
Wat ga je doen?
Als Projectmedewerker bij Lifeguard ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat projecten soepel verlopen. Je ondersteunt onze programmamanagers, trainers, coaches en directie bij uiteenlopende opdrachten, van het organiseren van trainingen en workshops tot het begeleiden van grootschalige vitaliteitsprogramma’s bij klanten. Dit betekent onder meer:
- Je maakt de planning voor coachsessies en trainingen die we gaan verzorgen. Hiervoor schakel je met onze coaches, trainers, programma managers en natuurlijk de klant.
- Je richt ons portaal in met informatie over het programma, e-mails voor de deelnemers en relevante content over thema’s die we gaan behandelen (bijvoorbeeld stressmanagement, voeding, werk-privébalans). Ook heb je regelmatig afstemming met onze portaalbeheerder.
- Je onderhoudt contact met de klant en denkt proactief mee over hun vraagstukken.
- Je bewaakt voortgang en deadlines en houdt de projectadministratie bij.
- Samen met de programma manager evalueer je het project door het verzamelen van data, het schrijven van een rapportage en terugkoppeling aan de klant.
- Je werkt met diverse softwarepakketten en tools om alles digitaal goed georganiseerd te houden.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en zorgt dat zaken die dreigen te blijven liggen, worden opgepakt.
En bovenal: we zoeken niet zomaar iemand die uitvoert wat wordt gevraagd. We zoeken iemand die kritisch durft te zijn. Die vraagt: “Waarom doen we het op deze manier?” en die met slimme alternatieven komt. Jouw vermogen om mee te denken, door te vragen en constructief te sparren maakt het verschil.
Wie ben jij?
Je hoeft geen expert te zijn in vitaliteit of organisatieontwikkeling, dat zijn wij al. Wel ben je iemand die:
- Klantgericht is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende personen en organisaties.
- Plannen en organiseren leuk vindt en goed het overzicht kan bewaren.
- Nauwkeurig werkt: grote planningen met meerdere deadlines zijn voor jou geen probleem.
- Scherp en kritisch nadenkt: je neemt niet zomaar iets aan, maar stelt de juiste vragen.
- Handig is met software als Excel en werken met digitale omgevingen snel oppikt.
- Proactief meedenkt, kansen ziet en met oplossingen komt.
- Energiek en zelfredzaam is: jij pakt dingen op zonder eindeloze afstemming.
- Veel op kantoor wil zijn in Utrecht (Newtonlaan 285) en sfeer toevoegt aan het team.
- De Nederlandse taal uitstekend beheerst, mondeling en schriftelijk.
- De Engelse taal beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
- Flexibel is en kan meebewegen met de dynamiek van projecten.
We denken aan iemand met een achtergrond in event- of officemanagement, communicatie, hospitality, dienstverlening of een vergelijkbare klantgerichte omgeving op MBO+/HBO-niveau.
Wat bieden wij?
- Een organisatie die al 25+ jaar toonaangevend is in het verhogen van vitaliteit bij organisaties.
- Een afwisselende functie in een bevlogen en energiek team met ongeveer 60 professionals.
- Een leuke sector: onze diensten zijn voor bedrijven de leukste momenten van hun werkweek.
- Een informele werkcultuur met inspirerende, fijne collega’s, goede koffie, een gezonde gezamenlijke lunch, meditatiemomenten en een heerlijke massagestoel.
- Een panorama-uitzicht over heel Utrecht & het groene Amelisweerd.
- Een plek waar je echt gehoord wordt en waar jouw input en ideeën welkom zijn.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in een groeiende organisatie.
- De mogelijkheid om thuis te werken, al zien we je wel graag voornamelijk op kantoor.
- Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw ervaring en opleiding.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 32-40 uur per week.
Ben jij
de energieke verbinder
die ons team compleet maakt?
Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Stuur je CV en motivatie naar sollicitaties@lifeguard.nl of neem telefonisch contact met ons op via 030-2400638.
Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Simone van Beekveld. Bel 06-82430568 of mail naar simonevanbeekveld@lifeguard.nl.
We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!