Vacature Office professional 32-40 uur

Wij zijn op zoek naar een representatieve en klantvriendelijke collega, die graag de handen uit de mouwen steekt. Als Office professional ben je de spil in onze organisatie, je zorgt voor een warm welkom voor onze klanten en bent in staat om voor onze medewerkers alles op rolletjes te laten verlopen. Wij willen jouw enthousiasme 32-40 uur per week inzetten!

Wat doet Lifeguard?

Al 20 jaar bouwt Lifeguard aan de vitaliteit van toonaangevende organisaties. Wij zorgen voor energiekere mensen en een vitaler werkklimaat door in te zetten op duurzame gedragsverandering. Dit doen we door te investeren in mensen, teams, leiders en organisaties als geheel. Hierdoor worden organisaties veerkrachtiger, wendbaarder en presteren zij beter. Bovendien zijn onze klanten zich steeds meer bewust dat organisaties met een vitaal werkklimaat aantrekkelijker zijn om voor te werken. De laatste jaren werken wij nog nadrukkelijker vanuit een integrale adviesbenadering. Hierbij verbinden we vitaliteit expliciet aan de strategische doelen en beogen we ‘het systeem’ in de volle breedte te versterken.

Lifeguard is de laatste jaren gegroeid naar meer dan 50 energieke, betrokken werknemers en daarnaast een net zo grote vaste pool van ervaren en gecertificeerde coaches en trainers. Vanuit onze kernwaarden handelen wij integer, ondernemend, professioneel, vitaal en zijn wij zelfredzaam. Ons kantoor is gevestigd in Utrecht.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar versterking voor ons Officemanagement. Samen met twee collega’s ben je verantwoordelijk voor alle zaken die verband houden met onze kantooromgeving.

Je bent flexibel en praktisch ingesteld. Je bent in staat om snel te schakelen en je maakt je nieuwe dingen snel eigen. Je hebt een proactieve houding en je bent in staat om jouw werkzaamheden goed in te plannen. Daarnaast vind je het leuk dat collega’s naar je toekomen voor hulp.

Wat doe ik dan?

Je heb een hele afwisselende baan en geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het afhandelen van inkomende telefoongesprekken, het ontvangen van bezoekers, beheer van de kantoorvoorraad en huishoudelijke werkzaamheden zoals het zorgen voor een net en opgeruimd kantoor. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s om ze te helpen bij dagelijkse praktische werkzaamheden. Daarnaast voer je helpdeskwerkzaamheden uit voor ons eigen online Lifeguard portaal; je helpt klanten telefonisch en per mail verder en ondersteunt de projectteams bij hun werkzaamheden. Naast de office werkzaamheden ondersteun je onze projectteams. Je kunt dan denken aan het van A tot Z inregelen van projecten in ons online portaal of het schakelen met onze experts, die we inzetten bij o.a. health checks, trainingen & (team)coaching.

Wat is jouw profiel?

  • Een afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO niveau
  • MBO+ werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Uitstekende kennis en beheersing van Microsoft Office
  • Klantvriendelijk en representatief
  • Je bent minstens vier dagen per week op kantoor (in ieder geval op woensdag en vrijdag)

Wat bieden wij?

  • Een fijne werkomgeving waar je jezelf kunt zijn
  • Inspirerende collega’s
  • Dagelijks een gezamenlijke lunch op kantoor
  • Een omgeving waarin je jezelf (verder) kunt ontwikkelen
  • Marktconform salaris
  • Een dienstverband voor 12 maanden met intentie tot een vast dienstverband

Meer weten?

Ben je enthousiast? Jouw sollicitatiebrief en CV ontvangen we graag per mail via sollicitaties@lifeguard.nl en kunnen gericht worden aan Rosanne de Boer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.