Office Assistent (24-40 uur)

Wil jij onderdeel zijn van een organisatie die zich inzet om Nederland vitaler te maken? Werk jij graag samen met betrokken en bevlogen collega’s? Wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega bij Lifeguard!

Wij zijn op zoek naar een representatieve en klantvriendelijke collega, die graag de handen uit de mouwen steekt. Als junior Office Assistant ben je samen met twee collega’s de spil in onze organisatie, je zorgt voor een warm welkom voor onze klanten en bent in staat om voor onze medewerkers alles op rolletjes te laten verlopen. Wij willen jouw enthousiasme graag zo’n 24-40 uur per week inzetten!

Wij staan ook open voor iemand die op zoek is naar een bijbaan naast zijn of haar studie of een stageplek!

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een nieuwe collega voor ons Office Management. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor alle zaken op en rondom ons kantoor. Je bent flexibel en praktisch ingesteld. Je bent in staat om snel te schakelen en je maakt nieuwe dingen je snel eigen. Je hebt een proactieve houding en je bent in staat om jouw werkzaamheden goed in te plannen. Daarnaast vind je het leuk dat collega’s naar je toekomen met vragen en sta je graag klaar om ze te helpen.

Wat doe ik dan?

Je heb een heel afwisselende baan op kantoor en geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het afhandelen van dagelijks inkomende telefoongesprekken en mails, het ontvangen van bezoekers, beheer van de kantoorvoorraad en facilitaire werkzaamheden zoals het zorgen voor een net en opgeruimd kantoor.  Je bent het aanspreekpunt voor collega’s om ze te helpen bij dagelijkse praktische werkzaamheden. Daarnaast doe je helpdeskwerkzaamheden voor ons eigen online Lifeguard portaal; je helpt klanten telefonisch en per mail.

Wat is je profiel?

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
  • Je hebt goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
  • Kennis en beheersing van Microsoft Office
  • Je bent klantgericht, initiatiefrijk, flexibel en stressbestendig

Wat bieden wij?

  • Een prettige en informele werkomgeving met gezamenlijke lunches en wandelingen
  • Persoonlijke aandacht voor jouw eigen vitaliteit en de mogelijkheid om hier meer over te leren
  • Een salaris tussen de 2000-2600 euro o.b.v. een fulltime contract afhankelijk van jouw ervaring, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot extra vakantiedagen
  • Een dienstverband voor 12 maanden met de intentie tot een vast dienstverband
  • Leuke teamuitjes en thema-avonden met gezellige collega’s

Wat doet Lifeguard?

Al 20 jaar bouwt Lifeguard aan de vitaliteit van mensen en toonaangevende organisaties. Wij helpen mensen hun energie beter te managen en ondersteunen organisaties bij het creëren van een vitaler werkklimaat. We zetten in op duurzame gedragsverandering. Dit doen we door te investeren in mensen, teams, leiders en organisaties als geheel. Dit maakt organisaties veerkrachtiger, wendbaarder en zij presteren beter. We merken dat vitaliteit bij onze klanten een steeds belangrijker thema wordt. De laatste jaren werken wij nog nadrukkelijker vanuit een integrale adviesbenadering. Hierbij verbinden we vitaliteit aan de strategische organisatiedoelen en beogen we ‘het systeem’ in de volle breedte te versterken.

Lifeguard is de laatste jaren gegroeid naar meer dan 60 betrokken werknemers en daarnaast een net zo grote vaste pool van ervaren en gecertificeerde coaches en trainers. Vanuit onze kernwaarden handelen wij integer, ondernemend, professioneel, vitaal en zijn wij zelfredzaam. Ons kantoor is gevestigd in Utrecht.

Meer weten?

Op onze website kun je meer lezen over ons. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen Jacqueline Knaap op telefoonnummer 06-48101626 of via haar mailadres jacquelineknaap@lifeguard.nl. Jacqueline wordt een directe collega en je leidinggevende en kan je meer over de functie vertellen.

Ben je enthousiast? Jouw sollicitatiebrief en CV ontvangen we graag per mail via sollicitaties@lifeguard.nl en kunnen gericht worden aan Iris Bolk.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst.